KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

• Kayıt ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması, katılımcı bilgileri ile ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryası pedkar@zevent.com.tr adresine iletmenizi rica ederiz.
• Toplantı kayıt ücreti; çanta, yaka kartı, final program, katılım sertifikasını kapsamaktadır.
• Yukarıdaki kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.

Kayıt ücretlerinin aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırılması gerekmektedir.
Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 26 Aralık 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 26 Aralık 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 26 Aralık 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Belirtilen fiyatlar 3 gecelik olup, paket fiyat uygulaması yapılacaktır.
• Kongre Otelleri, konaklama paketine 3 günlük konaklama ücreti (2 Nisan 2026 giriş – 5 Nisan 2026 çıkış), açık büfe sabah kahvaltısı, bilimsel program günlerinde kongre otelinde öğle yemeği, akşam yemeği, kahve molaları, Açılış Kokteyli, stand alanı ve toplantı salonlarına giriş dahildir.
• Yukarıdaki konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %10’dur.
• Konaklama ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması, katılımcı bilgileri ile ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryası pedkar@zevent.com.tr adresine iletmenizi rica ederiz.

• Yukarıdaki dış katılım ücretine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.
• Otel konsept her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır. Konaklamasını Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerinden almayan katılımcılarımızın kongre merkezine 08:00 – 18:30 saatleri arasında kullanabilmeleri için günlük 100 Euro + KDV ödemesi gerekmektedir.
• Dahil olan hizmetler: Açık büfe öğle yemekleri, öğle yemeklerinde alınacak içecekler, kahve molaları, açılış kokteyli dahildir
• Dış katılım ücreti haricinde yukarıda belirtilen kayıt ücretinin de ödenmesi gerekmektedir

Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 26 Aralık 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 26 Aralık 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 26 Aralık 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç 24 saat önceden bildirilmesi durumunda transfer değişikliği istekleri dikkate alınacaktır. Bu tarihler dışındaki transfer talepleri özel transfer statüsünde değerlendirilecektir.
• Antalya Havaalanı ile Kongre Oteli arasındaki arasında ana giriş ve çıkış günü (2 ve 5 Nisan günlerinde) transfer çift yön transfer fiyatıdır.
• Özel Transfer talepleri sadece 1 misafir için geçerli olup, her ilave misafir olması durumunda kişi başı olarak hesaplanacaktır.
• Ara gün ve özel transfer talepleriniz için organizasyon sekretaryası pedkar@zevent.com.tr adresine talebinizi iletmenizi rica ederiz.
• Yukarıdaki transfer ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.

Transfer İptal Şartları:

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Mart 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 15 Mart 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 15 Mart 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.