KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

• Kongre Otelleri’nde Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri aracılığı ile konaklamayan katılımcılar için kongre kayıt ücretine ek olarak günlük 7.000 TL + KDV dış katılım ücreti tahsil edilecektir.
• Konaklama almayan misafirlerimizin kongre merkezine giriş yapabilmeleri için dış katılım bedellerini kayıt ücreti ile birlikte yatırmaları gerekmektedir.
• Bilimsel toplantılara konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektir.
• Kayıt ücretine kongre çantası, program kitabı, katılım sertifikası ve yaka kartı ve kongre otelinde kalmayan katılımcılar için kongre otelinde öğle yemekleri dahildir.
• Kayıt fiyatlarına KDV dahil değildir. KDV oranı %20'dir.
• Kayıt işlemleri; gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun pedkar@zevent.com.tr adresine veya Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerine ulaştırılması ile geçerli olacaktır.
• Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• 25 Aralık 2026 tarihine kadar ödemelerin tamamlanmaması durumunda geç dönem fiyatları uygulanacaktır.
• Ödemeler; kayıt ücreti acente hesabına ödenecek olup, ödemeye istinaden düzenlenen fatura organizasyon bitiminden sonra gönderilecektir.

Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Swift Kodu: TVBATR2AXXX
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 25 Aralık 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 25 Aralık 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 26 Aralık 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama paketleri 29 Nisan 2027 giriş – 2 Mayıs 2027 çıkış 3 gecelik fiyatlar olup, konaklamalar her şey dahil şeklindedir.
• Konaklamalar 29 Nisan- 2 Mayıs 2027 tarihleri için geçerli olup herhangi erken giriş ve geç çıkışlar için günlük ilave konaklama ücreti tahsil edilecektir.
• Konaklama fiyatlarına %2 konaklama vergisi dahil, KDV dahil değildir. Fiyatlara %10 KDV eklenecektir.
• Kongre Otelleri’nde Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri aracılığı ile konaklamayan katılımcılar için kongre kayıt ücretine ek olarak günlük 7.000 TL + KDV dış katılım ücreti tahsil edilecektir.
• Konaklama almayan misafirlerimizin kongre merkezine giriş yapabilmeleri için dış katılım bedellerini kayıt ücreti ile yatırmaları gerekmektedir.
• Konaklamayan misafirlerimiz için uygulanacak olan dış katılım ücretine 08:30-18:00 saatleri arasında öğle yemekleri ve kahve araları dahildir.
• Konaklama işlemleri; pedkar@zevent.com.tr adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerine e-posta yoluyla ulaştırılması ile geçerli olacaktır.
• Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.
• 25 Aralık 2026 tarihine kadar ödemelerin tamamlanmaması durumunda geç dönem fiyatları uygulanacaktır.
• Ödemeler; konaklama ücreti acente hesabına ödenecek olup, ödemeye istinaden düzenlenen fatura organizasyon bitiminden sonra gönderilecektir.

Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Swift Kodu: TVBATR2AXXX
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 25 Aralık 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 25 Aralık 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 25 Aralık 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• 29 Nisan 2027 geliş, 2 Mayıs 2027 dönüş için Antalya Havalimanı – Kongre Oteli, Kongre Oteli – Antalya Havalimanı arasında gerçekleşecek kişi başı, toplu transfer fiyatıdır.
• Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç 24 saat önceden bildirilmesi durumunda transfer değişikliği istekleri dikkate alınacaktır. Bu tarihler dışındaki transfer talepleri özel transfer statüsünde değerlendirilecektir.
• Antalya Havaalanı ile Kongre Oteli arasındaki arasında ana giriş ve çıkış günü (29 Nisan ve 2 Mayıs günlerinde) transfer çift yön transfer fiyatıdır.
• Özel Transfer talepleri sadece 1 misafir için geçerli olup, her ilave misafir olması durumunda kişi başı olarak hesaplanacaktır.
• Ara gün ve özel transfer talepleriniz için organizasyon sekretaryası pedkar@zevent.com.tr adresine talebinizi iletmenizi rica ederiz.
• Yukarıdaki transfer ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.

Transfer İptal Şartları:

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Mart 2027 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 15 Mart 2027 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 15 Mart 2027 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.